メモが好きです。
好きというか、メモをしないと生きていけない。
何でもすぐ忘れるポンコツだから。
さっき思いついたことを、トイレから戻るころにはもう忘れている。
忘れたことすら忘れて呑気に酒を飲んでいることもしばしば。
だから書く。とにかく書く。
今日は、そんなぼくがやっているメモのとり方と、そのメモをどうまとめて持ち歩いているかについて書いてみました。
ぼくのメモ術は3ステップ
1. 今日やることと思いつきを、全部書き出す
朝いちばんに、「今日やること」を全部紙に書き出す。
順番は考えない。重要かどうかも考えない。そんなこと考えていたら日が暮れてしまう。
だから頭に浮かんだ順に、とにかく並べていく。
一日を過ごしていると、急に思い出したことや、ふと閃いたことが出てくる。
それも、できるだけその場で書く。
頭の中に置いておくと、ぼくはすぐ忘れるからである。
2. 「今やるべきこと」を1つ選ぶ
書き出したら、それをぼんやり眺める。
眺めながら、「この1時間で何ができるか」を考える。
今日のうちにやればいいこともあれば、今日の中でもなるべく早く片づけたほうがいいこともある。
急ぎかどうか、大事かどうかで並べ直すと、目の前の1つに集中できる。
ぼくはこう考えている。
今この1時間のベストを積み重ねたものが今日になる。
今日を積み重ねたものが1週間になり、1か月になり、1年になる。
その1年を積み重ねたものが、たぶん人生というやつになる。
だから、今この1時間を雑に扱うと、人生も雑になる。
ということは逆に、今この1時間をちゃんとやれば、人生もちゃんとする。
ちなみにこの記事を最初に書いた2017年の年末、ぼくはピザが焼き上がるのを待つあいだに、今年やり残したことをリストアップしていた。
焼き上がったら来週からの作戦会議をして、その後はいつものようにだらだらした。だらだらするのも、予定に入っていたので問題はない。
3. 選んだら、やる
今やることが決まったら、あとはやるだけである。
それが自分の未来につながっているとわかっていると、迷いが消える。
迷いが消えると、集中できる。
逆に、何のためにやっているのかわからないまま頑張ろうとすると、途中で「これ、やってて意味あるのかな?」と思った瞬間に、心がぽきっと折れる。
折れて、だいたいスマホを見始めて、気付いたら時間が溶けている。
ぼくがそうなのだから間違いない。
閃きもメモしておくといい理由
タスクだけでなく、思いつきやアイディアも書いておくといい。
いいアイディアというのは、会議室で「さあ考えましょう」と腕組みしているときには、まず出てこない。
コーヒーを飲んでいるとき、移動しているとき、シャワーを浴びているとき、そういうどうでもいい瞬間に、ふいにやってくる。
そして、ふいにやってきたものは、ふいに去っていく。
シャワーから出てタオルで頭を拭いているあいだに、もういない。
トイレで尻を拭いている間に、先に流れていく。
昔、「脳は、せっかく閃いたことを忘れられ続けると、もう閃いても無駄だと思って閃かなくなる」という話を聞いたことがある。
本当かどうかは知らない。知らないけれど、ぼくはなんとなくそうだろうなと思っている。
だから、閃いたら忘れる前に書く。
書いたら、できるものはやってみる。
それを続けていると、「自分は思いついたことを形にできる人間だ」という小さな自信が、少しずつたまっていく。
メモに使っている紙とペン
メモの道具は、正直なんでもいいと思う。スマホで全部管理している人もいるし、手帳を使っている人もいる。
ぼくは相変わらずアナログで、紙に書いている。こだわりといえば、好きな紙と好きなペンを使うことくらいだ。
ペンは、書き味がなめらかなジェットストリーム。紙は、無印良品のチェックリスト。
ぼくは昔から文房具が好きで、仕事で使うものはなるべく自分が好きなものを選ぶようにしている。
好きなペンで書くと、それだけで少しテンションが上がる。
テンションが上がると、やることを1つくらいは片づける気になる。
人間とはその程度の生き物で、ぼくはその中でも特にその程度である。
ポチップ
ポチップ
メモはマネークリップでまとめて持ち歩く
メモは、すぐ見られるようにポケットに入れて持ち歩いている。
ところが、ポケットに入れておくと、紙がぐちゃぐちゃになる。バラバラにもなる。洗濯機に入って、白い粉になって出てくることもある。
困ったなあと思って部屋を見回していたら、引き出しの奥に、マネークリップが転がっていた。
最近めっきり出番がなく、そろそろ手放そうかと思っていたやつである。
そこでぼくは閃いた。紙幣みたいに、メモもこれで挟めばいいのではないか。
挟んでみた。ぴったりだった。こうしてマネークリップは、お金を挟む仕事を引退し、メモを挟む仕事に転職した。
お金より紙切れのほうが多く挟まっているところが、なんというか、ぼくの財布事情をよく表している。だまらっしゃい。
持ち歩いているメモは、だいたい5〜6枚。
- 今日やること
- 今月やること
- 今年やること
- 今世でやること
- 出金メモ
- 仕事の案件
無印良品のチェックリストは、ちょうど紙幣くらいの大きさなので、マネークリップに挟んでもまったく違和感がない。
いつでもさっと取り出して見返せるようになって、やることがこれまで以上にはっきりした。
メモがフリーランスのぼくを生かしている
フリーランスになってから、自分で自分を管理する力が、会社員のころよりずっと必要になった。
会社や上司から「これをやれ」と言われることはない。寝ようと思えばいくらでも寝られるし、休もうと思えばいくらでも休める。天国のようだが、それを続けると、わりとすぐに生活が地獄になる。
お金なし、人脈なし、ビジネス経験なし。そんなぼくがなんとか今日まで生き延びている理由の1つが、このメモだと思っている。ぼくはただでさえ自分に甘い人間なので、紙に書いて目の前に置いておかないと、本当に何もしないのだ。
メモをちゃんと使うようになってから、自分を管理できるようになった。作業のスピードも上がって、いい循環が生まれた。
メモのいちばんのメリットは、今やるべきことに集中できることだと思う。
やることはあるのに、何から手をつけていいかわからない。そういうときは、確実に動きが遅くなっている。そして何もしないまま、時間だけが過ぎていく。これこそが人生でいちばんもったいない時間だと、ぼくは思う。
1日24時間を、どうやって最大限に生かすか。その鍵は、頭の中にあるものを言葉にして、目に見える形にして、行動につなげることにあった。
まとめ:紙に書いて、選んで、やる
人生は、選んで決めることの連続だ。
フリーランスになって、自分で選んで自分で決める場面が増えて、そのことを何度も実感してきた。
メモは、その選ぶと決めるを助けてくれる、いちばん身近で、いちばん強い道具だと思う。
- やることが多すぎて、何からやればいいかわからない
- 仕事の効率を上げたい
- 毎日をもう少しちゃんと生きたい
そんな人は、まず手元の紙に、今日やることを全部書き出してみてほしい。
書き出したら1つ選んで、それをやる。
それだけで、今日はたぶん少しよくなる。
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